Different Ways To Send Emails To Your College Professor

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आप कॉलेज में हैं और आपका एक प्रश्न है कि आप अपने प्रोफेसर से पूछना चाहते हैं, लेकिन आप कक्षा में नहीं हैं। आप ईमेल भेजने के लिए अपना कंप्यूटर, लैपटॉप या फोन खोलते हैं, लेकिन आप इसे कैसे शुरू करें या यहां तक कि इसे प्रारूपित करने के लिए भी अटक जाते हैं। यहाँ आपको पाने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं!

1. पेशेवर अभिवादन से शुरुआत करें

एक पत्र लिखने की तरह, आपको अपना ईमेल शुरू करने के लिए कुछ प्रकार का अभिवादन करना होगा। यह “गुड मॉर्निंग,” “गुड दोपहर” और “गुड इवनिंग” डालने जैसा सरल हो सकता है। “हाय” या “हैलो” कहना केवल आकस्मिक ईमेल के लिए उपयोग किया जाना चाहिए जब तक कि आपका प्रोफेसर आपको एक ईमेल नहीं भेजता है और यह उसी के साथ शुरू होता है। फिर, उन दो शब्दों में से किसी का उपयोग करना सुरक्षित होगा। कभी भी एक ईमेल शुरू न करें जैसे आप अपने किसी मित्र को शुभकामनाएं देते हैं।

2. एक स्पष्ट विषय रेखा है

आप इस प्रोफेसर को ईमेल भेजने वाले एकमात्र छात्र नहीं हैं। प्रोफेसरों को एक दिन में एक लाख ईमेल प्राप्त होते हैं और उनके पास केवल विषय पंक्ति को देखने का समय होता है, यह देखने के लिए कि क्या उन्हें उस समय इसे खोलने की आवश्यकता है या यदि वे बाद में जवाब दे सकते हैं। आपकी विषय पंक्ति जितनी स्पष्ट होगी, उतनी अधिक संभावना होगी कि आप अपना ईमेल पढ़ सकें और उसी के अनुसार प्रतिक्रिया दें।

3. अपने हस्ताक्षर मत भूलना

यह न समझें कि आपके प्रोफेसर को आपके ईमेल को उनके हाथ के पीछे की तरह जानना चाहिए। आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक ईमेल में एक हस्ताक्षर शामिल होना चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता को पता हो कि आप कौन हैं और आपसे कैसे संपर्क करें। Google के साथ आप अपने ईमेल को स्वचालित रूप से आपके द्वारा बनाया गया एक हस्ताक्षर स्थापित कर सकते हैं।

4. हास्य का उपयोग न करें

हास्य ईमेल में अच्छी तरह से अनुवाद नहीं करता है। संदेशों को दूसरे व्यक्ति द्वारा गलत तरीके से समझा जा सकता है और कोई भी ऐसा नहीं चाहता है। इसे व्यंग्य के रूप में भी लिया जा सकता है।

5. विस्मयादिबोधक अंक का अति प्रयोग न करें

विस्मयादिबोधक बिंदु व्यावसायिक संचार में अच्छी तरह से अनुवाद नहीं करते हैं, जब तक कि आप प्रोफेसर को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं और वे विराम चिह्न के उपयोग के साथ ठीक हैं। केवल एक विस्मयादिबोधक बिंदु, हालांकि, उनमें से एक पंक्ति नहीं है।

6. अपने ईमेल में भावनाओं को न दिखाएं

अपने प्रोफेसर को कभी गुस्सा ईमेल न भेजें। यदि आप किसी प्रोफेसर से परेशान हैं या चिढ़ गए हैं, तो लिखिए कि आप एक पेपर पर कैसा महसूस कर रहे हैं या ईमेल को ड्राफ्ट के रूप में सहेज कर रखें और जब आप बेहतर मूड में हों, तब वापस आ जाएं।

7. भेजने से पहले अपना ईमेल प्रूफरीड करें

यदि आपके ईमेल में कोई गलत वर्तनी वाले शब्द और / या व्याकरण संबंधी त्रुटियां हैं, तो आपको मैला या लापरवाह माना जाएगा। वहाँ भी प्रोफेसरों वहाँ जो भी वापस ईमेल का जवाब देने की जहमत नहीं उठाएँगे। वे या तो उस छात्र को बताएंगे कि अगली बार वे उसे प्रश्न का उत्तर दें या ईमेल भेजने के उचित तरीके के साथ उत्तर दें।

इन टिप्स और ट्रिक्स को फॉलो करके उस भयावह ईमेल की गड़गड़ाहट से बचें!

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मैं 29 वर्षीय Imdadullah Khan, एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर, जवाहरलाल नेहरू विश्वविद्यालय (JNU) से स्नातक हूँ और एक वरिष्ठ संपादक के रूप में 6 साल तक टाइम्स ऑफ़ इंडिया में काम किया। एक पूर्णकालिक ब्लॉगर और डिजिटल मार्केटर होने के नाते, नई खोज की गई तकनीकी युक्तियों और जानकारियों के बारे में लिखने के लिए Tekki.me की शुरुआत की।

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